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      高科技產品簡介

       
      預覽次數:4762     發布時間:2018-3-2 9:33:07  【字體:放大 正常 縮小】    
       

                          印章管理風險管控專家——印章物聯網

              印章風險一直以來是企業法律風險防控的重點。隨著企業經營規模的不斷擴大,跨區、跨國經營,企業印章理中的法律風險尤為突出。眾所周知,因印章管理不善給公司帶來的訴訟和損失的事件屢屢發生、層次不窮。

              群杰印章物聯網公司,通過對百家集團企業的調查統計,我們發現現有企業傳統印章管理模式大致有以下幾種:

        集團統一管理,由辦公室或者其他專有部門統一管理印章,所有用印需要到該部門。但是發現很多公司沒有統一的印章使用臺賬,采用一頁紙請示的方式,請示完成后,領導審批用印的簽批單由辦公室保存,時間長了很容易丟失,無法追溯。

        還有的公司雖有統一的用印臺賬,但對領導在材料上簽字直接上報的文件則沒有登記用印事項和用印人,以后涉及此類文件的問題同樣無法追溯。

        管理上一個臺階的公司使用辦公軟件,如OA系統審批,但系統登記后到底蓋的什么文件,與申請的文件是否一致,是不知道的,最后也是無法追溯。

        各項目部或者分公司各自管理。(項目部印章,我們可能還沒有意識到項目部印章對公司的重要性,項目部印章管理不規范,給公司帶來較大的法律風險;)安排印章管理專員,但是管理印章的人員眾多,無形中增加了風險,印章管理人員缺乏原則性、紀律性、及風險防范,關系章、人情章開始泛濫。

             統一管理也好、分子公司各自管理也好,文件快遞或者專人送章,安排專職印管員,效率低下,管理成本較高。時間成本,費用成本,都是企業運營的成本。

            基于目前印章管理現狀, 推進印章智能管理 ,真正幫助企業解決印章管理不完善,事后無法追溯,管理成本、難度高,企業承擔的法律風險比較高等系列問題,從而減低企業管理成本,規避企業法律風險。

      群杰印章物聯網,以讓用印更安全核心的服務理念,通過深入研究傳統印章管理過程中存在的缺陷和漏洞,立足物聯網最新技術和管理理念,提供具有自動蓋章、遠程審批、權限管理等功能的印章智能管理系統。在助力推進企業印章管理及印章使用風險的防控上,將發揮其專門化、智能化的作用。

      http://v.qq.com/x/page/t0302c03653.html

        (操作視頻)

         部分合作單位:

       

         安徽華銅銅業

          我們作為上市企業,集團通過收購、合作等方式,涉及了多個業務板塊、多家分子公司。針對分子公司多數是有自己獨立的團隊和自主經營,平時會涉及到大量的合同、對外文件等需要加蓋集團公章、分子公司公章等各類印章;有些印章的使用時需要集團承擔責任的,所有需要層次審批。通過運用這樣一套印章物聯網管理系統,隨時了解印章的蹤跡和使用情況,可以責任到人,及時發現問題,規避印章的法律風險。

            江蘇建工集團

          隨著建筑業營改增政策的實施,既要滿足稅務政策的要求,又要滿足我們全國幾十家分公司和上百個項目實際業務開展的需要,我們采用了群杰印章物聯網管理設備,充分了管理了總部、分支機構及項目部的印章,做到了蓋章前后文件審批、存檔,事后可以追溯整個用章過程,大大減少了印章的法律風險和印章管理的經濟成本,對我們的管理上也是個創新。

           江蘇恒龍裝飾

         我們的項目部遍布全國各地,每天都有大量的各類文件需要進行審批、蓋章,依賴人員去送章或是在項目上設立印章管理員這樣的傳統管理辦法,不僅帶來高昂的人員、差旅等管理成本,而且印章全國到處飛造成了一定的法律風險。所以通過群杰印章物聯網管理設備,可以做到人印分離、遠程授權蓋章,安全放心。

           上海森信建設集團

          群杰印章物聯網產品有效的解決了我們印章管理的兩個方面問題:一方面,在我們印章管理人員外出的時候,印章管理人員及領導可以通過管理軟件系統遠程給印章機設備發送授權,由設備完成蓋章和文件存檔;另一個方面,對于地區偏于的分公司,我們可以把印章機設備及印章放在當地機構,總部管理人員遠程審批和授權設備蓋章。這樣融合了先進技術手段的管理辦法,有效的規避了外部印章的法律風險,提高了工作效率,值得我們借鑒使用。

      詳情可咨詢群杰公司:400-067-0268

      搜索公眾號:印章物聯網

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